07:00
Logiciel de gestion scolaire · enseignement supérieur privé
Toute votre école, du premier appel au relevé de notes.
Scolarité, enseignement et comptabilité pour les établissements d’enseignement supérieur privés. Vos filières, vos maquettes, vos seuils de passage, votre grille tarifaire : vous les réglez vous-même, sans nous appeler.
En service à l’ISMT EHCT-Sahel depuis la rentrée 2026
07:30
Trois choses que ce logiciel ne fera jamais.
JAMAIS
Écrire vos règles dans son code
Moyenne de passage, compensation, note éliminatoire, seuils de mention, tolérance d’absences : vous les réglez dans l’interface. Une autre école aura les siens.
JAMAIS
Vous imposer une organisation
Vos cycles, vos filières, votre façon de nommer une promotion, votre quantum horaire. L’application part de vos documents, jusqu’à lire une maquette rédigée sous Word.
JAMAIS
Bloquer un élève pour un impayé
La scolarité l’alerte quatorze jours avant l’échéance et lui montre son reste à payer. Elle ne lui ferme pas l’accès à ses cours. Le recouvrement reste votre affaire.
08:00
Un candidat qui appelle un dimanche est rappelé le lundi.
Le formulaire de votre site écrit directement dans la liste d’appels de vos téléconseillers. Les dossiers se rangent par urgence, le conseiller prend le suivant, appelle depuis la fiche, consigne l’échange et fixe la relance.
Rien ne se perd
Deux demandes du même numéro n’occupent pas deux conseillers. Le rapprochement se fait sur le téléphone.
L’inscription en un geste
Le compte élève, le matricule, la classe et l’invitation partent ensemble, sans ressaisir ce que le conseiller a déjà noté.
Chacun ses dossiers
Un conseiller voit les siens et la liste commune. La direction voit tout, peut réattribuer, et suit la campagne par étape et par source.
Un motif pour chaque perte
Vous saurez en fin de campagne pourquoi vous perdez des candidats. C’est la seule statistique qui change quelque chose l’année suivante.
11:00
Le quantum horaire de votre maquette fait la loi.
Une séance est datée, pas répétée à l’infini dans une semaine type. Elle porte son type, et l’application connaît le volume que la maquette prévoit pour chacun. Quand les vingt heures de cours magistral d’une matière sont posées, la vingt et unième est refusée.
« Salle N1 est déjà prise le 8 octobre de 08:00 à 10:00, par Mathématiques. » Une phrase que votre secrétariat comprend. L’application refuse aussi une salle trop petite pour l’effectif réuni, un enseignant déjà pris ailleurs, et toute séance posée un jour de vacances que vous avez déclaré.
17:00
Chacun entre par la porte de son métier.
On se connecte avec un matricule, pas avec une adresse e-mail : une partie de vos élèves n’en a pas, et celles qui existent changent tous les ans. Une même personne peut cumuler plusieurs rôles et garde un seul compte. Chacun a son badge, sur son téléphone et imprimable.
- DirectionAnnées, filières, maquettes, emploi du temps, examens, jury
- EnseignantSa journée, l’appel, les dépôts, les notes, les sujets d’examen
- ÉlèveSon agenda, ses cours, ses devoirs, ses résultats, sa scolarité
- ComptableGrille tarifaire, échéanciers, encaissements, reçus numérotés
- TéléconseillerSa feuille d’appels, ses dossiers, ses relances
Amadou SowÉlève · L1 Informatique de gestionECOLE-26-014217:30
Votre école n’allume que ce dont elle se sert.
Quatre modules forment le socle, parce qu’aucune école ne s’en passe. Les quatre autres s’activent à la carte. Un module éteint ne s’affiche nulle part, n’encombre aucun menu, et ne se facture pas. Essayez de les allumer.
LE SOCLE · TOUJOURS INCLUS
Cours et documents
Un espace par matière, chapitres, supports et annales, brouillon puis publication.
En détail →Emploi du temps
Salles, séances datées, quantum horaire, jours sans cours, refus des chevauchements.
En détail →Notes, examens et jury
Devoirs, moyennes selon vos seuils, délibérations, relevés publiés d’un geste.
En détail →Trombinoscope et annonces
Photos, badges, diffusion à une classe ou à toute l’école, relais par e-mail.
En détail →LES OPTIONS · À LA CARTE
Vidéo, SMS et messageries
Capsules de cours, relances de scolarité et alertes d’absence. En préparation.
17:45
Avant de nous écrire, ce que les directeurs demandent.
Qu’est-ce qu’École QG ?
Un logiciel de gestion scolaire pour les instituts privés d’enseignement supérieur et professionnel : scolarité, enseignement et comptabilité, du premier appel d’un candidat au relevé de notes. Il est édité par Thinkora Group, à Dakar.
À quels établissements s’adresse-t-il ?
Aux établissements privés d’enseignement supérieur ou professionnel. Le directeur n’a pas besoin d’être informaticien : il règle son école lui-même dans l’interface, sans appeler l’éditeur. L’ISMT EHCT-Sahel est la première école en service, depuis la rentrée 2026.
Nos élèves n’ont pas d’adresse e-mail. Est-ce un problème ?
Non. On se connecte avec un matricule, pas avec une adresse e-mail. Une même personne peut cumuler plusieurs rôles et garde un seul compte, et chacun a son badge, sur son téléphone et imprimable.
Le logiciel gère-t-il l’emploi du temps et le quantum horaire ?
Oui. Chaque séance est datée et porte son type (CM, TD, TP, TPE, examen). Le quantum horaire de la maquette fait la loi : quand les vingt heures de cours magistral d’une matière sont posées, la vingt et unième est refusée. Une salle déjà prise ou trop petite, un enseignant déjà occupé ou un jour de vacances sont refusés aussi, avec une phrase que le secrétariat comprend.
Peut-on importer nos maquettes pédagogiques ?
Oui. L’application sait lire une maquette de filière rédigée sous Word ou Excel : unités d’enseignement, matières, volumes horaires par type de séance, crédits. Vos cycles, vos filières et vos intitulés restent les vôtres.
Comment sont calculées les moyennes et les délibérations ?
Selon les règles de votre école, que vous réglez vous-même : moyenne de passage, compensation, note éliminatoire, seuils de mention, tolérance d’absences. Le module Notes, examens et jury gère les devoirs, les moyennes, les délibérations et publie les relevés d’un geste.
Qu’est-ce qui est inclus, et qu’est-ce qui est en option ?
Le socle comprend toujours Cours et documents, Emploi du temps, Notes, examens et jury, et Trombinoscope et annonces. Quatre options s’activent à la carte : Admissions, Scolarité, Classe virtuelle et Assistant. Un module éteint ne s’affiche nulle part et ne se facture pas.
Que se passe-t-il quand un élève ne paie pas sa scolarité ?
Le module Scolarité l’alerte quatorze jours avant l’échéance et lui montre son reste à payer. Il ne lui ferme jamais l’accès à ses cours : le recouvrement reste l’affaire de l’école.
Comment se passe la démonstration ?
Vous envoyez la maquette d’une de vos filières, sous Word ou Excel. L’équipe l’importe avant le rendez-vous, et vous voyez vos unités d’enseignement, vos volumes horaires et une semaine de cours posée sur vos propres classes. Elle dure une heure, en visioconférence ou dans vos locaux.
18:00
Une école pilote n’est pas un client à qui l’on installe un logiciel terminé.
C’est l’établissement avec lequel on décide de ce que le logiciel doit devenir. L’ISMT EHCT-Sahel est la première. Ses maquettes, ses classes et ses règles ont façonné chaque écran livré jusqu’ici.
5
espaces, un par métier de l’école
33
écrans vérifiés à trois largeurs avant livraison
0
élève bloqué pour un impayé
100 %
des seuils réglés par l’école, pas par nous
19:00
Nous ne vous montrerons pas une école de démonstration.
Envoyez-nous la maquette d’une de vos filières, sous Word ou Excel, telle qu’elle est aujourd’hui. Nous l’importons avant le rendez-vous. Vous verrez vos unités d’enseignement, vos volumes horaires et une semaine de cours posée sur vos propres classes. Si cela ne vous convainc pas, vous aurez perdu une heure.
Déposez-la ici : l’assistant en fait une première lecture tout de suite, et la transmet à l’équipe avec votre demande.
Une heure, en visioconférence ou dans vos locaux · contact@ecoleqg.com